ERP
¿Qué significa ERP y para qué sirve?
Abreviatura de Enterprise Resource Planning, ERP se traduce como un sistema de administración empresarial. Una herramienta tecnológica que tiene como objetivo integrar y automatizar los principales procesos y datos de la empresa en una sola plataforma, facilitando la gestión de datos y la organización de la compañía.
Procesos
- Administración de Stocks.
- Control y gestión comercial y de ventas.
- Administración financiera .
- Integración con emisión de impuestos.
- Administración de ventas.
- Informes.
¿Cómo funciona un sistema ERP?
El sistema ERP integra actividades y automatiza los procesos de la compañía. Esto, además de facilitar la administración, contribuye a eliminar los diversos programas de control paralelos. Por lo general, estos sistemas están disponibles en módulos, uno para cada área de la empresa. Algunos son comunes a todos los segmentos, como facturas y nóminas, pero cada segmento tiene sus particularidades y recibe módulos ERP específicos¿Cuáles son los beneficios de un sistema ERP para las empresas?
Un sistema ERP tiene el objetivo de ayudar a las administraciones corporativas contribuyendo al crecimiento del negocio. Con todos los registros y datos de los sectores en un solo lugar, los procesos que solían llevar más tiempo, se automatizan, garantizando una mayor flexibilidad del equipo y una mayor seguridad de la información, además de un mayor control sobre lo que sucede en la empresa.
Debemos tener en cuenta que el número de pequeñas y medianas empresas que pierden el control de la administración y terminan en deuda, es alto. Esto sucede, a menudo, debido a la falta de información en el propio equipo, que no se preocupan demasiado por la administración interna o no sabe cómo hacerlo correctamente.
Este tipo de pequeños errores internos, pueden llevar a la bancarrota a cualquier empresa si se acumulan, y es por esto por lo que siempre recomendamos el uso de un sistema ERP dentro de las compañías.
Además de la facilidad de organización de datos, el uso del sistema de gestión garantiza más seguridad, agilidad en el registro de información y control de procesos. Sin embargo, lo más importante es elegir un sistema ERP que brinde eficiencia e inteligencia a los procesos de gestión.
Estos son algunos de los beneficios que el sistema ERP puede ofrecer a tu empresa:
- Acceso en remoto al sistema.
- Seguridad de la información.
- Menos papel y más eficiencia.
- Control financiero en tiempo real.
- Inventarios actualizados.
- Emisión rápida de facturas.
- Comunicación asertiva con los clientes.
- Eficiencia de ventas.
- Reducción de costos.
- Efectividad en la gestión tributaria.
- Competitividad.
¿Cuáles son los principales ERP en el mercado?
Actualmente, el sistema integrado de gestión empresarial es cada vez más común en el mercado, con varias opciones de ERP disponibles, cada uno con sus ventajas y desventajas que varían según la oferta de características y precio.
A continuación se muestra una lista de los mejores ERP en el mercado:
- SAP: El sistema alemán SAP, tiene la innovación como lema principal. Tiene un sistema de información muy seguro, con actualizaciones constantes, cuyo objetivo es acelerar la resolución de problemas respecto a los procesos de compras, servicios, producción, finanzas, ventas y recursos humanos.
- Oracle: Oracle es una compañía estadounidense que está activa en el campo de los sistemas informáticos empresariales y las bases de datos inteligentes. El sistema ERP permite la gestión de información que va desde la contabilidad hasta la emisión de informes. Permite trabajar con una opción de sistema híbrido, instalada en la nube, en el modelo de Cloud Computing.
- TOTVS: Totvs es una multinacional brasileña y es líder en el mercado de sistemas de gestión. Ofrece servicios ERP a empresas de diferentes tamaños, facilitando las tareas diarias de empresarios y gerentes. Entre las características están el control financiero y fiscal, las actividades administrativas y el análisis y estimación del ROI (Retorno de la Inversión).
- Tiny ERP para comercio electrónico: a diferencia del anterior, el enfoque de este sistema son las tiendas virtuales y las pequeñas empresas. El objetivo es aumentar la eficiencia de los procesos internos de las empresas, ofreciendo acceso a métricas relevantes y gráficos automatizados.
- Cuenta Blue ERP: otro software ERP con gran protagonismo en el mercado brasileño. Permite la integración con otras plataformas como CRMG, pagos y automatización de marketing.
- SIGE Cloud ERP: considerado uno de los sistemas ERP más completos del mercado. Existen diferentes modelos y planes con características útiles para cualquier negocio.
- B Vendedor ERP: Usado por las principales marcas como Submarino, Americanas y Shoptime.
- Microsoft Dynamics: sistema ERP en la nube del gigante multinacional Microsoft, que cuenta con CRM integrado, un gran diferenciador. Se puede integrar totalmente con los productos de Microsoft Office.
- Eccosys ERP: sistema que se centra en la fuerza de la comunicación entre los empleados para ofrecer la mejor solución de ERP.
¿Cuál es el mejor sistema ERP para mi negocio?
Con tantas opciones en el mercado, lo normal es que el proceso de elección sea bastante difícil. Los siguientes puntos quizás puedan ayudarte a elegir el que mejor se ciñe a tu empresa:
- Comprende la complejidad y las peculiaridades de tu negocio.
- Identifica las necesidades reales (fiscal, de inventario, gestión financiera y comercial).
- Clasifica las necesidades de acuerdo con la urgencia e importancia.
- Averigua cuántos empleados necesitan acceso y deben adaptarse al sistema ERP.
- Decide entre la gestión remota o con el control realizado dentro de ella.
Trabajo:
Reyes Becerra María Fernanda (478)
Fuentes:
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